À PROPOS DE NOUS

PRESENTATION DU CABINET 

Un cabinet de syndic de copropriétés de proximité :

- Axé autour du concept d’Associé Gestionnaire :  le syndic gère personnellement et directement la copropriété afin d’assurer la stabilité et la continuité de la gestion tout autant que l’expertise et la polyvalence ;
- Les associés ont aussi travaillé pour de grands groupes et ont acquis des compétences et un savoir-faire dans tous les domaines de la copropriété et seules les meilleures pratiques sont conservées. Par exemple, l’envoi des appels de fonds et des convocations d’assemblées générales est externalisé (gain de temps important et travail au final mieux fait) mais par contre, les archives du syndicat sont conservées gratuitement
- Un local situé sur Le Lavandou, disposant d'une salle de réunion pour la tenue des conseils syndicaux ;
- Le gestionnaire se déplace très régulièrement sur l’immeuble selon le nombre de visites inscrites au contrat de syndic, élabore des comptes-rendus écrits diffusés aux membres du conseil syndical ainsi qu’à l’ensemble des copropriétaires via l’extranet copropriétaires. Il donne autant que possible rendez-vous aux fournisseurs et aux copropriétaires sur le site ;
- Doté d’un logiciel de gestion novateur, puissant, fonctionnel, doté d'une comptabilité intégrée et d’un back-office administratif assuré par des professionnels physiquement installés en région toulonnaise, fonctionnant avec un interface extranet convivial et complet pour permettre la consultation en temps réel des comptes par les membres du conseil syndical ou le vote par correspondance depuis l’extranet par exemple ;
- Qui offre une prise en compte rapide et pertinente des problèmes avec un accès « V.I.P » même le weekend (en saison) réservé aux présidents de C.S pour traiter les urgences (piscine, refoulements …)
- En capacité de gérer efficacement des grosses copropriétés pour lesquelles d’une part l’expérience, la personnalité et la stabilité du gestionnaire sont plus importantes encore mais d’autre part qui nécessitent une maitrise sans faille de l’organisation et de la tenue des Assemblée Générales.
- Innovant : qui offre aux grosses comme aux petites copropriétés la possibilité de mêler la participation aux assemblées générales en présentiel et/ou à distance grâce au système AG CONNECT et même d’émarger et de voter aux assemblées générales en direct depuis sont smartphone pour ceux qui le souhaitent !

NOTRE FONCTIONNEMENT

- L’associé gère lui-même directement les copropriétés dont ils ont la charge. Sa sphère d’intervention est large car il prend en charge lui-même avec équipe aussi bien les aspects techniques que budgétaire ou comptables. C’est également lui qui suit les procédures judiciaires et le recouvrement des impayés de charges et qui orchestre les actions en recouvrement. Il connaitdonc les dossiers de l’immeuble et les copropriétaires, ce qui lui permet d’agir avec rapidité mais aussi de mettre en route les actions utiles avec le plus grand discernement.
- C’est pour cela que nos objectifs quantitatifs en termes de copropriétés gérées sont limités (environ 12 copropriétés par gestionnaire), à l'inverse de nos ambitions qualitatives qui sont élevées.
- D’où une équipe réduite, un circuit décisionnel court et réactif qui s'appuie sur un logiciel de gestion extrêmement performant ;
- Un management efficace des employés d'immeuble (le cas échéant) et des Prestataires incluant la mise en place d'outils de suivi adaptés ;
-  Des compétences techniques renforcées: trop de gestionnaires de copropriété n'ont pas de compétences techniques et délèguent dans les faits la conception et le suivi des travaux aux membres du conseil syndical et à des cabinets d'assistance à maitrise d'ouvrage. Notre cabinet dispose en interne des compétences pour orchestrer les travaux : de l'établissement des demandes de devis à la réception de ceux-ci. Seuls les gros travaux exigeant une technicité spécifique ou des assurances spécifiques nécessiteront le recours à un cabinet d'assistance à maitrise d'ouvrage extérieur. 
- Nous auditons systématiquement les contrats des prestataires pour vérifier leur cohérence tarifaire et technique. Nous remettrons systématiquement tous les contrats en concurrence (sauf volonté contraire exprimée) à l’issue de la première échéance suivant l’année de prise de notre mandat et conseillerons des intervenants fiables et compétitifs, si possible établis dans le bassin d’activité de la copropriété gérée ou à proximité. 

NOTRE PHILOSOPHIE

Rendre le meilleur service au meilleur rapport qualité-prix. Suivre les dossiers. Conseiller. Gérer de façon proactive. Rendre compte. S’adapter aux profils et attentes des clients. Être à la fois classique et innovant.
Tous les copropriétaires disposent d’un accès facile et direct au gestionnaire (tél. ou mail) ;
Une gestion technique pointue : définition précise des travaux pour l’établissement de devis pertinents, suivi régulier en phase d’exécution et réception systématique en lien avec les membres du conseil syndical ;
Toutes les personnes œuvrant au sein du cabinet ont une fonction opérationnelle 100% dediee aux coproprietes.  nous ne faisons que du syndic ce qui nous oblige a etre performants et a l’ecoute de nos clients !
L’aspect comptable est primordial, c’est pourquoi la tenue de la comptabilité est au centre de notre gestion. Dès la reprise de votre copropriété, un audit comptable sera réalisé par un cabinet indépendant réalisant la reprise comptable depuis la dernière approbation des comptes au jour de la reprise.
En aucun cas notre modèle de fonctionnement ne s'appuie sur la ponction de frais systématiques sur les copropriétaires ni sur des synergies avec d’autre activites (transaction, gestion ou courtage d’assurances). 

COLLABORATION AVEC LE CONSEIL SYNDICAL

Le Syndic s’engage, par ailleurs, à faciliter le contrôle de sa gestion par le Conseil Syndical de la manière suivante :
- Remise de tout document ou dossier demandé par le Conseil Syndical dans le cadre de sa mission de contrôle, et ce dans les meilleurs délais. Temps de réponse et joignabilité privilégiés pour les membres du conseil.

- Mise en ligne via l’extranet pour le Conseil Syndical du relevé bancaire mensuel du compte de la Copropriété, de toutes les factures comptabilisées en temps réel et autres documents ;

- Présentation au Conseil Syndical de la situation semestrielle du compte de charge de la Copropriété et de l’état semestriel des dettes et des créances ;

- Contrôle des comptes de l’exercice comptable clôturé au plus tard au moment de la tenue de la réunion du Conseil Syndical préparatoire à l’Assemblée Générale annuelle ;

- Tenue au minimum d’une réunion du Conseil Syndical préparatoire à l’Assemblée Générale annuelle avec établissement d’un compte-rendu contenant le projet d’ordre du jour de celle-ci.